Hồ Sơ Mua Bán Nhà Đất Đối Với Cá Nhân, Công Ty, Người Nước Ngoài

Sau khi hai bên mua và bên bán đã thống nhất được thời gian công chứng mua bán nhà đất. Hộ gia đình, cá nhân cần phải chuẩn bị một số giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Giấy tờ công chứng, chứng thực nhà đất

Theo Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng nhà đất được phép chỉ định văn phòng công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất tại nơi có địa chỉ giao dịch.

Toàn bộ Giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng của các bên được quy định cụ thể trong Khoản 1 Điều 40, Khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng 2014:

Hồ sơ Bên bán (Bên chuyển nhượng nhà đất)

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) cả vợ và chồng còn thời hạn sử dụng;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân, Giấy xác nhận độc thân (nếu có);
• Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền thực hiện việc chuyển nhượng);
• Giấy xác nhận tài sản duy nhất (nếu có).

Bắt buộc: Cả vợ và chồng đều phải có mặt tại Phòng công chứng.

Trường hợp Bên bán là Công ty

• Biên bản họp hội đồng cổ đông công ty;
• Con dấu công ty

Trường hợp Bên bán là Người nước ngoài

Người nước ngoài không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Người nước ngoài muốn mua nhà tại Việt Nam thì chỉ được mua nhà ở (bao gồm căn hộ chung cư và nhà ở riêng lẻ) trong các dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại, trừ khu vực bảo đảm quốc phòng, an ninh. Trong trường hợp có người thân là người Việt nam thì được phép ủy quyền cho người Việt nam đứng tên kèm theo các giấy tờ:

• Hợp đồng ủy quyền toàn quyền;
• Bản cam kết

Trường hợp Bên bán có Vợ hoặc Chồng đi nước ngoài

• Giấy ủy quyền được thực hiện tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt nam tại nước ngoài.

Trường hợp Bên bán chỉ có một người

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân);
• Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn);
• Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản);
• Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản);
• Hợp đồng uỷ quyền.

Hồ sơ Bên mua (Bên nhận chuyển nhượng nhà đất):

• Giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) còn thời hạn sử dụng;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân (nếu có).
• Phiếu yêu cầu công chứng + Tờ khai.

Không bắt buộc: Cả vợ và chồng phải có mặt tại Phòng công chứng.

Giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực gồm:

• Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất;
• Bản sao CMND/CCCD;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.

Trên đây là những giấy tờ cần thiết và bắt buộc theo quy định để thực hiện quy trình công chứng mua bán chuyển nhượng nhà đất một cách nhanh chóng và suôn sẻ nhất.